近年来,尤其是在东京,对特定房地产合资企业(福东京特定合资企业)的审查变得更加严格,不仅在获得新许可证时如此,而且在审查现有企业的经营状况时也是如此。
这一趋势的背景是,新的许可证考试加强了对外包和法律合规体系的审查。【东京对房地产特定合资企业的审批审查更加严格】这一点在下文中有详细解释。
现有的房地产特定合资企业也将受到“更严格审查”的影响。
针对房地产特定合资企业实施更严格筛选程序的范围如下:这不仅适用于寻求获得新许可证的企业。
对于已经获得非特殊业务许可的企业,
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年度业务报告
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变更通知
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申请批准变更条款和条件等。
在此过程中,外包内容和日常业务运营是否合法?现在进行的检查比以往任何时候都更加细致。
提交变更通知和业务报告时需要检查的关键点
该操作是否符合法律法规和监管要点?
本次审查将检查各项业务是否按照《房地产特定合营企业法》、相关法律法规以及监管规定进行。
这不仅仅关乎书面制度是否到位,实际的商业运营是否依法进行?这一点很重要。
各项操作是否符合业务流程和公司规章制度?
关于企业经营者制定的业务流程和内部规章制度,
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它是否按照内容运行?
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难道这已经沦为一种形式了吗?
以下几点将予以确认。
取得营业执照后,业务运营中是否存在任何不当之处?
获得许可后开始操作,
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是否将违禁操作外包了?
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房地产经纪业务的垄断过程中,是否真的有第三方参与?
这些要点也可以追溯审查。
如果证实存在不正当的商业行为,您可能受到行政指导或行政处罚。需要注意的地方。
应对房地产特定合资企业的“更严格审查”
就房地产特定合资企业而言,由于即使获得许可,该业务仍需接受持续监督,建立法律合规体系和内部控制比以往任何时候都更加重要。已成为。
尤其需要提前组织和确认以下几点:
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外包工作的内容是否属于非特殊业务禁止工作的范畴
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各项操作是否真正按照业务手册和内部规章制度执行?
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政府可能会指出哪些“风险区域”?
此外,这些检查与新许可证所需的标准有很多共同之处。
关于我们的内部审计支持(合规性检查)
为应对房地产特定合资企业审查日益严格的趋势,行政文书支持公司向现有的房地产特定合资企业提供以下服务:支持内部审计和法律合规性检查优惠。
具体而言,我们提供以下支持:
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在获得许可前后识别风险
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为现有房地产特定合资企业提供内部审计支持
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根据东京都政府检查中可能指出的要点,提前采取相应措施
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对外包合同和实际运营状况的合法性检查
预计未来对房地产特定合资企业的审查和监管将继续加强。
提前准备和定期检查与维持营业执照和稳定业务运营直接相关。
如果您对经营现有业务、提交变更通知、申请变更批准或报告业务有任何疑问,请先与我们联系。
(作者:铃木弘昌,房地产特定合资企业顾问)